Alle Teilnehmenden werden nach der Jurysitzung Ende Juni 2025 informiert und gebeten sich zu registrieren.

Können im Falle einer Auswahl alle am Projekt beteiligten Personen nach Radebeul zum Festival kommen?
Es ist vorgesehen, dass max. zwei Personen das Projekt präsentieren. Für diese beiden Personen werden die Reise- und Übernachtungskosten für 2 Nächte übernommen. Sollten weitere Personen in Bayreuth dabei sein wollen, ist dies ggf. mit einer Teilnahmegebühr nach persönlicher Absprache möglich.

Bitte kontaktieren Sie dazu Johanna Schulze (j.schulze@science-on-stage.de; 030/40006744).

Ich benötige ein Schreiben für die Freistellung durch meine Schulleitung.
Wir stellen Ihnen gerne ein offizielles Schreiben aus. Wenden Sie sich dazu an: Johanna Schulze (j.schulze@science-on-stage.de; 030/40006744).

WIE KOMME ICH ZUM NATIONALEN FESTIVAL?

Veranstaltungsort:

TSW Tagungszentrum der Sächsischen Wirtschaft GmbH
Am Alten Güterboden
01445 Radebeul

Anfahrtsbeschreibung

Adresse des Hotels:

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Das Tagungszentrum befindet sich direkt am Bahnhof Radebeul Ost. Der Weg zwischen Hotel und Tagungsort ist fußläufig erreichbar.

Parkplätze auf dem Tagungsgelände:
Auf dem Tagungsgelände stehen Parkplätze kostenpflichtig zur Verfügung (6 EUR pro Tag). Ein- und Ausladen bis zu 10 Minuten ist kostenfrei. Das Hotel verfügt ebenso über Parkplätze, die aber wesentlich teurer sind.

REISEKOSTEN

Werden die Fahrtkosten der Teilnehmer*innen übernommen?
Maximal zwei Personen pro ausgewähltes Projekt können Ihre Reisekosten bei Science on Stage Deutschland e.V. einreichen.

Wir möchten ausdrücklich auf die klimaneutrale Anreise mit der Deutschen Bahn hinweisen.

Grundsätzlich werden bis zu 150,00 € für Bahnfahrten (2. Klasse) pro Person erstattet. Wir bitten um rechtzeitige Buchung der Fahrt, um von den Sparpreisen zu profitieren. Sollten die Kosten für Ihre Anreise mit der Bahn die 150,00 € deutlich überschreiten, bitten wir um vorherige Rücksprache mit der Geschäftsstelle unter j.schulze@science-on-stage.de.

Sollten Sie ein Deutschlandticket haben, so müssen Sie nur die Fahrt mit dem ICE/IC buchen. 

Sollten Sie aus bestimmten Gründen andere Verkehrsmittel wählen, halten Sie bitte vorab Rücksprache mit der Geschäftsstelle unter j.schulze@science-on-stage.de.

Für umfangreichen Materialtransport weisen wir auf die Möglichkeit hin, den DB Gepäckservice zu nutzen. Weitere Informationen: https://www.bahn.de/angebot/zusatzticket/gepaeck.

Taxikosten sind grundsätzlich nicht erstattungsfähig.

Benötigte Unterlagen für die Erstattung: ausgefülltes Reisekostenformular (wird nach der Veranstaltung zugeschickt) sowie Belege.

App
Es wird eine Festival-App geben, mit der die Teilnehmenden alle Informationen und Ankündigungen stets griffbereit haben. Diese App ist browserbasiert. Installation auf den Geräten ist nicht notwendig.

Wo finde ich das Programm?
Hier finden Sie die Programmübersicht. 

Wir beginnen mit der Eröffnung am xxxxx um xxx Uhr. Das Festival endet am xxxxx um xx Uhr. Alle weiteren Informationen werden wir für Sie in der Festival-App aufbereiten.

Bildungsmarkt (Fair)
Jedes Projekt wird an einem Stand im Bildungsmarkt präsentiert. Wir erstellen einen Standplan und werden Ihnen dazu die Details rechtzeitig mitteilen.

Standfläche: ca. 2 m x 1,80 m (BxT)
Tischfläche: 1,40 m x 0,70 m (BxT)
Posterwand bestehend aus zwei Fläche mit je xxx m Breite und xxx m Höhe.

Die Stellwände sind auf einer Seite magnetisch, auf der anderen Seite bepinnbar.
Informationen zu den Postern finden sie im nächsten Punkt bzw. erhalten die Teilnehmenden mit Projekt per E-Mail.

Der Aufbau der Stände kann am xxxx ab xxx Uhr begonnen werden.

In der Registrierung können Sie angeben, ob Sie für Ihren Stand Stromanschluss benötigen.
Bringen Sie bitte dazu am besten noch ein eigenes Verlängerungskabel mit.

Workshops
Es wird Workshops für unterschiedliche Fachbereiche geben. Die Anmeldung erfolgt in der Registrierung.

Kurzpräsentationen
Diejenigen, die sich für eine Kurzpräsentation angemeldet haben, erhalten ebenso die Details in den nächsten Wochen.

Brainstorming Sessions
Zusätzlich wird es am Samstag, 30.09. von 11:30 - 12:15 Uhr noch zwei parallele Brainstorming-Sessions für Interessierte geben:

1. Quantencomputing
Dieses Thema ist in aller Munde aber nicht einfach im MINT-Unterricht zu integrieren. Science on Stage hat deshalb hierzu ein internationales Projekt gestartet, über das wir in diesem Brainstorming informieren, um Ihre Ideen in dieses Projekt mit aufnehmen zu können. Bis zum 10. Oktober können Sie sich für die Teilnahme am internationalen Projekt bewerben.

2. Berufsorientierung
MINT bietet zahlreiche Anknüpfungspunkte, auch attraktive Berufe vorzustellen. Doch wie gelingt dies im Unterricht? Gemeinsam mit Ihnen möchten wir uns hierzu austauschen und erste Ideen für ein neues Projekt entwickeln.

Alle Teilnehmenden mit Projekt erstellen bitte ein Poster im Format DIN A1. Hier finden Sie eine Anleitung zur Erstellung des Posters.
Für jedes Leitthema stellen wir einen eigenen Posterkopf zur Verfügung, den Sie bitte nutzen. Sie erhalten dazu eine E-Mail.

Das Poster drucken Sie bitte selbst aus und bringen es zur Veranstaltung mit.

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Video
Wir freuen uns, wenn Sie zu Ihrem Projekt ein kurzes Video anfertigen. So erhalten Außenstehende und die anderen Teilnehmenden einen kleinen Einblick. Hier können Sie die Videos des Nationalen Festivals anschauen.

Pressemitteilungen
Wir möchten gerne über Ihre Projekte berichten und erstellen dazu regionale Pressemitteilungen, die selbstverständlich mit Ihnen abgestimmt werden.

Details und weitere Informationen dazu erhalten Sie rechtzeitig von Marika Philippsen (m.philippsen@science-on-stage.de).

Werden die Übernachtungskosten übernommen? Wer bucht das Hotel?
Wir haben ein Zimmerkontingent mit Zweibettzimmern für maximal zwei Personen pro ausgewähltes Projekt in folgendem Hotels gebucht:

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Es gibt für eine begrenzte Anzahl an Betten, die Option gegen Aufpreis ein Einzelzimmer zu buchen. lorem ipsum (genaues verfahren)

Es handelt sich um zwei Nächte in Einzelzimmern inkl. Frühstück vom xxx. bis xxxx, die von uns bezahlt werden.

In begründeten Einzelfällen übernehmen wir eine zusätzliche Übernachtung. Bitte kontaktieren Sie dazu rechtzeitig die Geschäftsstelle unter j.schulze@science-on-stage.de.

Check-In
Der Check-In ist ab 15 Uhr am Anreisetag garantiert möglich - in vielen Fällen stehen die Zimmer auch schon früher bereit (je nach Auslastung am Vortag). Sollten Sie früher anreisen, können Sie Ihr Gepäck an der Rezeption unterstellen. 

Parken im Hotel
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Die Abrechnung von Parkplatzmieten mit den Reisekosten ist grundsätzlich nicht vorgesehen, da wir diese bei unseren Förderern nicht einreichen können.

Sie können Ihr Fahrzeug auch auf dem Gelände des Tagungswerkes abstellen. Dies ist ebenso kostenoflichtig (6 EUR pro Tag).

Stornofristen
Bitte kontaktieren Sie uns umgehend, wenn Sie an der Veranstaltung nicht teilnehmen können. Wir sind bei den Hotels an Stornofristen gebunden, d.h. ab 6 Wochen vor Anreise fallen gestaffelt Gebühren auf den Zimmerpreis an. Stornogebühren können wir nicht bei unseren Förderern abrechnen. Wir behalten es uns deshalb vor, diese Gebühren bei kurzfristigen und unbegründeten Absagen in Rechnung stellen.

Neben den Projekten, die für das internationale Festival ausgewählt werden, verbreiten wir auch weitere Projektideen vom nationalen Festival beispielsweise in regionalen oder virtuellen Lehrerfortbildungen.

Darüber hinaus gibt es Science on Stage-Stammtische, die sich über neue Mitglieder freuen.

Als aktives Mitglied können Sie uns gerne in unserer Arbeit unterstützen.

Wenn Sie mehr erfahren möchten, melden Sie sich gerne bei uns!

Bei Fragen zur Organisation: Johanna Schulze, E-Mail: j.schulze@science-on-stage.de. 

Bei Fragen zu Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: Marika Philippsen, E-Mail: m.philippsen@science-on-stage.de.