Alle Teilnehmenden werden nach der Jurysitzung Ende Juni 2025 informiert und gebeten sich zu registrieren. Da dies nah an der Sommerpause ist, bitten wir, die Registrierung zeitnah durchzuführen. So können wir die Logistik vor Ort gut planen.
Können im Falle einer Auswahl alle am Projekt beteiligten Personen nach Radebeul zum Festival kommen?
Es ist vorgesehen, dass max. zwei Personen das Projekt präsentieren. Für diese beiden Personen werden die Reise- und Übernachtungskosten für 2 Nächte übernommen. Sollten weitere Personen in Radebeul dabei sein wollen, ist dies ggf. mit einer Teilnahmegebühr nach persönlicher Absprache möglich.
Bitte kontaktieren Sie dazu Johanna Schulze (j.schulze@science-on-stage.de; 030/40006744).
Ich benötige ein Schreiben für die Freistellung durch meine Schulleitung.
Wir stellen Ihnen gerne ein offizielles Schreiben aus. Wenden Sie sich dazu an: Johanna Schulze (j.schulze@science-on-stage.de; 030/40006744).
WIE KOMME ICH ZUM NATIONALEN FESTIVAL?
Veranstaltungsort:
TSW Tagungszentrum der Sächsischen Wirtschaft GmbH
Am Alten Güterboden
01445 Radebeul
Adresse des Hotels:
City Hotel Dresden-Radebeul
Nizzastrasse 55, 01445 Radebeul
Das Tagungszentrum befindet sich direkt am Bahnhof Radebeul Ost. Der Weg zwischen Hotel und Tagungsort ist fußläufig erreichbar.
Parkplätze auf dem Tagungsgelände:
Auf dem Tagungsgelände stehen Parkplätze kostenpflichtig zur Verfügung (6 EUR pro Tag). Ein- und Ausladen bis zu 10 Minuten ist kostenfrei. Das Hotel verfügt ebenso über Parkplätze. Diese kosten 16 EUR pro Tag.
REISEKOSTEN
Werden die Fahrtkosten der Teilnehmer*innen übernommen?
Maximal zwei Personen pro ausgewähltes Projekt können Ihre Reisekosten bei Science on Stage Deutschland e.V. nach der Veranstaltung einreichen.
Wir möchten ausdrücklich auf die klimaneutrale Anreise mit der Deutschen Bahn hinweisen.
Grundsätzlich werden bis zu 150,00 € für Bahnfahrten (2. Klasse) pro Person erstattet. Wir bitten um rechtzeitige Buchung der Fahrt, um von den Sparpreisen zu profitieren. Sollten die Kosten für Ihre Anreise mit der Bahn die 150,00 € deutlich überschreiten, bitten wir um vorherige Rücksprache mit der Geschäftsstelle unter j.schulze@science-on-stage.de.
Sollten Sie ein Deutschlandticket haben, so müssen Sie nur die Fahrt mit dem ICE/IC buchen. Einige IC Strecken (z.B. Berlin-Elsterwerda auf der Strecke nach Dresden) liegen auch im Gültigkeitsbereich des Deutschlandtickets. Hier gibt es entsprechende Infos der Deutschen Bahn.
Sollten Sie aus bestimmten Gründen andere Verkehrsmittel wählen, halten Sie bitte vorab Rücksprache mit der Geschäftsstelle unter j.schulze@science-on-stage.de.
Für umfangreichen Materialtransport weisen wir auf die Möglichkeit hin, den DB Gepäckservice zu nutzen. Weitere Informationen: www.bahn.de/angebot/zusatzticket/gepaeck.
Taxikosten sind grundsätzlich nicht erstattungsfähig.
Benötigte Unterlagen für die Erstattung: ausgefülltes Reisekostenformular (wird nach der Veranstaltung zugeschickt) sowie Belege.
Werden die Übernachtungskosten übernommen? Wer bucht das Hotel?
Wie Sie sicher wissen, sind die Preise in den letzten Jahren deutlich gestiegen. So auch bei den Hotels. Mittlerweile kosten diese teilweise fast das Doppelte. Deshalb bitten wir um Verständnis, dass wir aus Budgetgründen nur die Unterkunft in Zweibettzimmern (getrennte Betten) übernehmen können.
Wir haben pro ausgewähltes Festivalprojekt ein Zweibettzimmer für maximal zwei Personen in folgendem Hotel gebucht::
City Hotel Dresden Radebeul
Nizzastraße 55, 01445 Radebeul
Die Unterkunft in Zweibettzimmern für zwei Nächte inkl. Frühstück vom 26. bis 28.09 werden vollständig von uns übernommen. In der Registrierung können Sie gerne eine Person benennen, mit der Sie sich das Zimmer teilen möchten. Ansonsten teilen wir die Zimmer nach Geschlecht auf.
Es gibt für eine begrenzte Anzahl die Option, gegen Aufpreis in Höhe 54,00 EUR pro Nacht inkl. Frühstück ein Einzelzimmer zu reservieren. Dies wird im Anschluss mit den Reisekosten verrechnet. Bitte geben Sie dies bei Bedarf in der Registrierung an. Da dieses Kontingent sehr begrenzt ist, bitten wir in diesem Fall um schnelle Registrierung.
In begründeten Einzelfällen (bspw. Anreise bis 14 Uhr nicht möglich wegen langer Fahrt) übernehmen wir eine zusätzliche Übernachtung. Bitte kontaktieren Sie dazu rechtzeitig die Geschäftsstelle unter festival@science-on-stage.de.
Check-In
Der Check-In ist ab 15 Uhr am Anreisetag garantiert möglich - in vielen Fällen stehen die Zimmer auch schon früher bereit (je nach Auslastung am Vortag). Sollten Sie früher anreisen, können Sie Ihr Gepäck an der Rezeption unterstellen.
Bitte beachten Sie, dass unser Festival um 15 Uhr beginnt. Zu diesem Zeitpunkt soll Ihr Projektstand fertig aufgebaut sein. Natürlich können Sie auch an Abend des 26.09.2025 erst einchecken. Das Hotel ist fußläufig in etwa 15 Minuten vom Veranstaltungsort erreichbar.
Parken im Hotel
Parkplätze sind im Hotel vorhanden. Kostenpunkt: 16 EUR pro Tag.
Bitte beachten Sie: Die Abrechnung von Parkplatzmieten mit den Reisekosten ist grundsätzlich nicht möglich.
Sie können Ihr Fahrzeug auch auf dem Gelände des Tagungswerkes abstellen. Dies ist ebenso kostenpflichtig (6 EUR pro Tag).
Stornofristen
Bitte kontaktieren Sie uns umgehend, wenn Sie an der Veranstaltung nicht teilnehmen können. Wir sind bei an Stornofristen gebunden, d.h. ab 16 Wochen vor Anreise fallen gestaffelt Gebühren auf den Zimmerpreis an. Stornogebühren können wir nicht bei unseren Förderern abrechnen. Wir behalten es uns deshalb vor, diese Gebühren bei kurzfristigen und unbegründeten Absagen in Rechnung stellen.
App
Es wird eine Festival-App geben, mit der die Teilnehmenden alle Informationen und Ankündigungen stets griffbereit haben. Diese App ist browserbasiert. Installation auf den Geräten ist nicht notwendig.
Wo finde ich das Programm?
Hier finden Sie die Programmübersicht.
Wir beginnen mit der Eröffnung am 26.09.2025 um 15.00 Uhr. Das Festival endet am 28.09.2025 um 12.00 Uhr. Alle weiteren Informationen werden wir für Sie in der Festival-App aufbereiten.
Bildungsmarkt (Fair)
Jedes Projekt wird an einem Stand im Bildungsmarkt präsentiert. Wir erstellen einen Standplan und werden Ihnen dazu die Details rechtzeitig mitteilen.
Standfläche: ca. 2 m x 1,80 m (BxT)
Tischfläche: 1,40 m x 0,70 m (BxT)
Posterwand: 2,50 m Breite und 1,00 m Höhe.
Die Stellwände sind auf einer Seite magnetisch, auf der anderen Seite bepinnbar.
Informationen zu den Postern finden sie im nächsten Punkt bzw. erhalten die Teilnehmenden mit Projekt per E-Mail.
Der Aufbau der Stände kann am 26.09.2025 ab 10.00 Uhr begonnen werden.
In der Registrierung können Sie angeben, ob Sie für Ihren Stand Stromanschluss benötigen.
Bringen Sie bitte dazu am besten noch ein eigenes Verlängerungskabel mit.
Workshops
Es wird Workshops für unterschiedliche Fachbereiche geben. Die Anmeldung erfolgt in der Registrierung.
Kurzpräsentationen
Es besteht die Möglichkeit, das eigen Projekt in einer max. 4-minütigen Kurzpräsentation vor dem Plenum vorzustellen. Die Teilnahme ist nicht verpflichtend. In der Registrierung wird die Bereitschaft abgefragt. Diejenigen, die sich für eine Kurzpräsentation angemeldet haben, erhalten ebenso die Details in den nächsten Wochen.
Alle Teilnehmenden mit Projekt erstellen bitte ein Poster im Format DIN A1. Hier finden Sie eine Anleitung zur Erstellung des Posters: LINK
Für jedes Leitthema stellen wir einen eigenen Posterkopf zur Verfügung, den Sie bitte nutzen. Sie erhalten dazu eine E-Mail.
Das Poster drucken Sie bitte selbst aus und bringen es zur Veranstaltung mit.
Am 28.09. und 29.9. gibt es die Möglichkeit, dass Sie Ihr Projekt in einer Kurzpräsentation vorstellen. In der Registrierung können Sie sich dafür anmelden.
Diese ist auf 4 Minuten begrenzt (Zeit wird gestoppt). Diese darf aus maximal 4 Folien in pptx oder pdf-Format bestehen und keine Videos oder Ton-Dateien enthalten.
Ziel ist es, die Teilnehmenden neugierig auf Ihr Projekt zu machen und sie einzuladen zum Gespräch an Ihrem Stand. Die Präsentationen müssen vorab an Science on Stage Deutschland geschickt werden. Sie erhalten rechtzeitig Informationen dazu.
Video
Wir freuen uns, wenn Sie zu Ihrem Projekt ein kurzes Video anfertigen. So erhalten Außenstehende und die anderen Teilnehmenden einen kleinen Einblick. Hier können Sie die Videos des Nationalen Festivals 2023 anschauen.
Pressemitteilungen
Wir möchten gerne über Ihre Projekte berichten und erstellen dazu regionale Pressemitteilungen, die selbstverständlich mit Ihnen abgestimmt werden.
Details und weitere Informationen dazu erhalten Sie rechtzeitig.
Neben den Projekten, die für das internationale Festival ausgewählt werden, verbreiten wir auch weitere Projektideen vom nationalen Festival beispielsweise in regionalen oder virtuellen Lehrerfortbildungen. Zudem veröffentlichen wir tolle Projekte als Unterrichtsmaterial.
Darüber hinaus gibt es Science on Stage-Stammtische, die sich über neue Mitglieder freuen.
Als aktives Mitglied können Sie uns gerne in unserer Arbeit unterstützen.
Wenn Sie mehr erfahren möchten, melden Sie sich gerne bei uns!
Bei Fragen zur Organisation sowie zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit steht Ihnen unser Team unter der E-Mail: festival@science-on-stage.de sher gerne zur Verfügung.
Die Angaben zu Anreise, Unterkunft und Reisekosten beziehen sich auf alle ausgewählten Teilnehmenden mit Projekt sowie Jurymitglieder und Workshopreferent*innen.